Wie lang ein Hochzeitstag für mich als DJ wirklich ist

Zwischen der ersten Abstimmung und dem letzten verstauten Kabel liegen viele Arbeitsschritte. Ich zeige, wie ich einen Hochzeitstag vorbereite und begleite.

Auf dem Foto stehe ich hinter meinem Pult, links der Lautsprecher, vor mir Controller und Rechner. Die Vorhänge im Raum sind warm beleuchtet, während auf der Arbeitsfläche blau-violettes Licht liegt. Was man nicht sieht: Bis zu diesem Moment sind bereits Monate der Abstimmung und mehrere Stunden Vorbereitung vergangen.

Ein Hochzeitstag beginnt für mich deshalb weder mit dem Einschalten der Anlage noch mit dem ersten Lied. Er beginnt viel früher und endet meistens erst am folgenden Tag.

Die Vorbereitung beginnt mit eurer ersten Nachricht

Viele Paare melden sich ein halbes oder dreiviertel Jahr vor ihrer Hochzeit bei mir. Manche Anfragen kommen ein Jahr vorher oder noch früher. Wer mir über das Anfrageformular die wichtigsten Eckdaten schickt, setzt damit bereits den ersten kleinen Baustein für den späteren Ablauf.

Nach dem Kennenlernen bleibe ich erreichbar. In dieser Zeit geht es längst nicht ständig um einzelne Musiktitel. Häufig sind es praktische Fragen: Wann sollte der Eröffnungstanz stattfinden? Wie lässt sich eine Rede technisch einbinden? Passt ein Programmpunkt besser vor das Dessert oder danach? Meine Antworten ergeben sich aus den konkreten Räumen, der Gästezahl und dem Zeitplan. Eine Lösung, die in einem kompakten Saal funktioniert, kann bei einer Feier mit Terrasse und mehreren Bereichen unpraktisch sein.

Zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit führe ich gewöhnlich die finale Abstimmung. Dafür nehme ich mir bewusst Zeit. Wir gehen den Tagesablauf vom Eintreffen der Gäste bis zur geplanten Schlusszeit durch. Dabei halte ich unter anderem fest:

• welche Musik zur freien Trauung, zum Empfang und beim Essen vorgesehen ist,
• in welcher Version und ab welcher Stelle der Eröffnungstanz gespielt werden soll,
• wer Reden oder Programmpunkte ankündigt und welche Mikrofone dafür gebraucht werden,
• welche Wünsche euch wichtig sind und welche Titel ausdrücklich nicht laufen sollen.

Dieses Gespräch schützt vor Missverständnissen. Wenn ich weiß, dass nach dem Dessert noch eine Rede geplant ist, beginne ich nicht fünf Minuten vorher damit, die Energie im Raum auf die Tanzfläche zu lenken. Timing lässt sich hören. Es lässt sich aber nur planen, wenn alle Beteiligten denselben Ablauf kennen.

48 Stunden vorher wird aus Planung konkrete Technik

Etwa zwei Tage vor der Feier starte ich mit den unmittelbaren Vorbereitungen. Akkus werden vollständig geladen und anschließend geprüft. Dazu gehören Funkmikrofone, akkubetriebene Leuchten und bei einer freien Trauung die mobile Lautsprecherlösung. Gerade draußen möchte ich mich nicht darauf verlassen müssen, dass in der Nähe des Trauplatzes eine geeignete Steckdose liegt.

Am Tag vor der Veranstaltung packe ich das Fahrzeug. Die Zusammenstellung folgt keiner starren Standardliste. Entscheidend sind die Zahl der Gäste, die Raumaufteilung und das vereinbarte Programm. Für eine einzelne Ansprache genügt vielleicht eine Funkstrecke. Wenn mehrere Personen gleichzeitig eingebunden werden oder unterschiedliche Bereiche beschallt werden müssen, plane ich weitere Technik ein.

Auch das Licht wähle ich passend zum Raum. Auf dem Foto ist gut zu erkennen, wie warmes Licht die hellen Vorhänge aufnimmt. Am DJ-Pult bleiben die farbigen Anzeigen des Controllers klar ablesbar. Der Lautsprecher steht erhöht neben dem Arbeitsplatz, die Geräte sind in stabilen Transportgehäusen aufgebaut. Solche Gehäuse schützen die Technik auf der Fahrt und bilden vor Ort eine verlässliche Arbeitsfläche.

Beim Packen kontrolliere ich außerdem Kabel, Adapter und Ersatzverbindungen. Ein unscheinbares Audiokabel kann darüber entscheiden, ob ein zugespielter Beitrag sofort funktioniert. Darum packe ich lieber systematisch als spät in der Nacht aus dem Gedächtnis.

Bei einer Trauung um 14 Uhr bin ich meist um 12 Uhr da

Für die Anfahrt brauche ich häufig etwa eine Stunde, manchmal auch anderthalb. Dazu kommen Parkplatzsuche und die Wege zwischen Fahrzeug und Veranstaltungsraum. Eine Treppe, Kopfsteinpflaster oder ein weiter Innenhof verändern den Aufbau spürbar, selbst wenn die Anlage im Auto vollständig vorbereitet ist.

Beginnt eine freie Trauung um 14 Uhr, plane ich meine Ankunft daher in der Regel für 12 Uhr. Eine Stunde Aufbauzeit kann ausreichen, lässt aber wenig Luft für längere Transportwege oder eine kurzfristige Änderung am Trauplatz. Der zusätzliche Puffer gibt mir die Möglichkeit, jede Funkverbindung zu prüfen, die Lautstärke für Sprache einzustellen und mich vor dem Eintreffen der Gäste noch einmal frisch zu machen.

Bei der Sprachbeschallung geht es mir zuerst um Verständlichkeit. Ich teste das Mikrofon dort, wo später gesprochen wird, und höre auch aus den hinteren Reihen. Zu laut wirkt bei einer Trauung schnell aufdringlich. Zu leise führt dazu, dass Gäste nur einzelne Sätze verstehen. Ich stelle deshalb so ein, dass Stimmen natürlich bleiben und trotzdem bis zum letzten Platz tragen.

Nach der Zeremonie folgt der Übergang zum Sektempfang. Dort beginne ich bewusst zurückhaltend. Die Gäste begrüßen einander, Gläser werden verteilt und oft entstehen die ersten längeren Gespräche des Tages. Musik soll diesen Teil tragen, ohne jede Gesprächspause zu füllen.

Vom Essen bis zum letzten Lied verändert sich meine Aufgabe

Während des Essens beobachte ich Lautstärke und Dynamik im Raum. Wenn Teller abgeräumt werden und die Gespräche lebhafter werden, darf auch die Musik etwas präsenter sein. Eine feste Lautstärke für den ganzen Abend wäre bequem, aber selten passend.

Vor dem Eröffnungstanz prüfe ich noch einmal, ob Fotograf oder Fotografin bereit ist und die wichtigsten Gäste freie Sicht haben. Danach kommt der entscheidende Übergang: Das erste Lied nach dem Tanz sollte zur Situation passen, nicht bloß zu einer vorbereiteten Liste. Bleiben bereits mehrere Generationen auf der Fläche, spiele ich anders weiter, als wenn das Paar zunächst allein getanzt hat.

Eine Tanzfläche springt selten durch einen einzelnen Titel an. Meist entsteht sie aus dem richtigen Zeitpunkt, einer passenden Lautstärke und Übergängen, die den Gästen eine klare Einladung geben.

Viele Hochzeiten in Ober- und Niederbayern enden ungefähr gegen zwei Uhr, mit Abweichungen in beide Richtungen. Nach dem letzten Lied ist mein Arbeitstag vor Ort noch nicht vorbei. Controller, Lautsprecher, Licht und Kabel müssen abgebaut, kontrolliert und sicher im Fahrzeug verstaut werden. Dafür brauche ich je nach Weg zum Auto etwa 45 Minuten. Nach der Heimfahrt bin ich bei einem Ende um zwei Uhr häufig gegen vier Uhr zu Hause.

Am nächsten Tag wird wieder Einsatzbereitschaft hergestellt

Die Technik bleibt nicht einfach im Fahrzeug liegen. Am Folgetag räume ich sie an ihren Platz, lade Akkus nach und kontrolliere beanspruchte Verbindungen. Wenn ein Lötkontakt locker geworden ist oder ein Kabel auffällig war, wird es repariert oder aussortiert. Verbrauchsmaterial wie Nebelfluid fülle ich ebenfalls auf. Danach folgt die kaufmännische Nachbereitung mit Rechnung und Dokumentation. Dafür kommen oft noch einmal zwei bis zweieinhalb Stunden zusammen.

Aus einigen Stunden Tanzparty wird so ein Auftrag, der sich über Monate vorbereitet und über mehrere Tage konkret erstreckt. Ich empfinde das nicht als Last. Diese Arbeit im Hintergrund sorgt dafür, dass ihr am Hochzeitstag nicht über Akkustände, Funkstrecken oder den nächsten Übergang nachdenken müsst. Wenn am Ende nur der gemeinsame Abend in Erinnerung bleibt, hat die Vorbereitung genau ihren Zweck erfüllt.